توضح هذه الصفحة الشروط والأحكام المنظمة للمشاركة في إبداع عسير للفنون الإبداعية، وآلية التعامل مع البيانات والمواد المقدمة من المشاركين.
1 الأهلية وصحة البيانات
تشترط المشاركة تقديم بيانات صحيحة، وتحديد صفة المشارك في المشروع، واستيفاء شروط المسار وحجم الفريق المعلنة قبل التسجيل. يجب إبلاغ اللجنة بأي تغيير مؤثر في الأهلية أو عضوية الفريق.
2 الالتزام بالبرنامج والسلوك
يلتزم المشاركون بالمواعيد والمتطلبات المعلنة للورش والتأهيل والعروض وتسليم المخرجات، وباحترام المشاركين والمحكمين وتعليمات السلامة والاستخدام المسؤول للتقنية. يمنع الغش والانتحال والتلاعب بالتصويت أو التقييم وتقديم المعلومات المضللة.
3 أصالة المشروع وحقوق الغير
يجب أن يكون المشارك صاحب الحق في المشاركة بالمشروع أو مفوضًا بذلك، وأن تتوفر الأذونات اللازمة للمواد والبيانات والأكواد المستخدمة. يجب توثيق المصادر والتراخيص والإفصاح عن استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي عند طلبه، وعدم رفع بيانات شخصية أو أسرار تخص الغير دون مسوغ وإذن لازم.
4 ملكية المشروع وحدود الترخيص
تبقى حقوق المشروع لأصحابها، ولا تنقل المشاركة ملكيتها إلى الجهة المنظمة أو المحكمين أو الشركاء. ويجوز للمنظم استخدام المواد المقدمة بالقدر اللازم لإدارة المشاركة والفرز والتقييم والإرشاد والتوثيق الداخلي. ولا يشمل ذلك الاستغلال التجاري أو التطوير أو التنفيذ المستقل، وأي ترخيص من هذا النوع يتطلب اتفاقًا منفصلًا مع أصحاب الحقوق.
5 الإفصاح وحماية الملكية الفكرية
يقتصر دور المسابقة على استقبال المشاركات وتأهيلها وتقييمها ودعمها، ولا يشمل تسجيل حقوق الملكية الفكرية أو منح حماية نظامية أو ضمان عدم تقليد المشروع. يتولى أصحاب المشروع تقييم ما يجوز الإفصاح عنه واتخاذ إجراءات الحماية لدى الجهات المختصة قبل العرض العام عند الحاجة. ولا تعد المشاركة اتفاقية سرية شاملة، ولا يعفي ذلك أي طرف من مسؤوليته عن التعدي أو إساءة الاستخدام.
6 سرية المواد غير المنشورة
تقتصر إتاحة المواد غير المنشورة على المخولين ممن تتطلب مهامهم الاطلاع عليها، ولا تنشر للعامة إلا وفق الإذن اللازم من أصحابها. يجب عدم إدراج الأسرار التقنية أو التفاصيل الحساسة في العرض العام، مع توضيح أي قيود لازمة على تداول المرفقات للجنة مسبقًا.
7 التحكيم والنتائج
يتم التقييم وفق المعايير والأوزان وآلية التعادل المنشورة والمعتمدة، ويلتزم المشاركون بالإفصاح عن أي تعارض مصالح. ويجوز تقديم ملاحظة أو اعتراض إجرائي وفق الآلية والمدة المعلنتين. ولا تضمن المشاركة التأهل أو الفوز أو التمويل أو الاحتضان أو التوظيف.
8 البيانات والتواصل ومتابعة الأثر
تستخدم البيانات لإدارة المشاركة والتواصل والتقييم والشهادات ومتابعة الأثر لمدة 90 يومًا بعد الفعالية. وتقتصر مشاركة البيانات مع الشركاء على الغرض والنطاق الموضحين في إشعار الخصوصية، ولا تشمل تسليم البيانات للتسويق أو نقل تفاصيل المشروع لجهة أخرى دون مسوغ وإذن لازم.
9 المخالفات والتعديلات
يجوز للجنة طلب الاستكمال أو استبعاد المشاركة عند ثبوت عدم الأهلية أو مخالفة الشروط، مع توثيق السبب وإشعار المشارك وإتاحة المعالجة أو الاعتراض بحسب الإجراء المعتمد. ويبلّغ المشاركون بالتغييرات المؤثرة في البرنامج، ولا تسري التعديلات الجوهرية على الحقوق أو أوجه استخدام البيانات بأثر رجعي دون الإجراء والموافقة اللازمين.